RFID 资产盘点规程

一、 总则

采用了先进的 RFID 技术，该技术可使盘点速度成数倍、数十倍提高，准确 率也可达到前所未有的高度。

由于 RFID 技术的应用，导致了操作流程与原本盘点方式有所不同。如果在 盘点过程中进行了错误的操作，或者是执行了错误的规程，都会导致盘点结果不 理想，甚至导致错误发生。

本文档编制的目的是制定一系列的盘点操作规程，指导盘点操作人员的工作， 避免发生因新技术应用导致的问题，使 RFID 资产盘点更加具有可操作性，更加 完善、有效。

定义及术语

1. RFID：射频识别的简称，为本项目应用的主要数据采集技术；

2. 资产盘点：对在现场的资产进行全面的信息实地采集，包括资产的内容、 数量、位置、责任人等，通过将上述信息录入 Prodog 系统中，达到现场 实际资产与台账资产的统计对比，并出具相应的差异性报表；

3. 漏读：即在扫描过程中，由于操作方法不当导致的资产 RFID 标签并没有 被 RFID 读写系统读取到，导致资产信息被遗漏，未进入 Prodog 系统；

二、 必备条件

在进行盘点前，必须确定有如下条件满足：

1. Prodog 系统

a) 系统运行正常；

b) 系统建有效盘点计划（请参考操作流程说明）；

2. 手持式 RFID 读写器

a) 电源充足；

b) 射频性能正常；

c) 蓝牙连接正常；

3. 盘点手持终端（PAD）

a) 电源充足；

b) 整机运行正常；

c) 盘点计划完成 Prodog 的同步（请参考操作流程说明）；

4. 盘点现场

a) 需得到实验室管理员的授权；

b) 关闭现场所有 915MHz 读写设备信号（请参考操作流程说明）；

c) 现场箱子/柜子等容器的钥匙；

三、 操作说明

1. Prodog 系统盘点准备1

a) 启动

启动 Prodog 系统，输入设备管理员2用户名、密码，进入角色。

b) 盘点计划录入

点击左侧功能区内的“设备盘点”→“盘点计划”进入盘点计划

新建录入界面。即可在工作区输入相应的盘点信息。

2. PC-PAD 数据同步3

a) 启动

在 PAD 上打开 ProductManagement APP，输入设备管理员用户

名、密码，进入角色。

b) 进行数据同步

使用 LAN-USB 转换线将 PAD 与 PC 连接，点击“基础数据同步”

菜单，进入同步界面，再点击“基础信息下载”按钮，稍等 10s 左右

完即可完成盘点信息同步。

3. 盘点现场

a) 关闭现场所有 915MHz 读写设备信号

进入远程桌面，连接 Prodog 服务器，打开 PROmid 中间件，点

击停止读写即可完成关闭现场所有 915MHz 读写器操作。

b) 连接手持式 RFID 读写器与 PAD4

启动 Pad。在 PAD 上打开 ProductManagement APP，输入设备管理员用户名、密码，进入角色。

同时按住手持式 RFID 读写器两侧按钮 5s，即可打开读写器。

点击“连接手持机”按钮进入连接界面。选择需要连接的手持机，

稍等 5s 左右即可完成连接。

c) 开始盘点

设备管理员持手持式 RFID 读写器到现场进行盘点，注意盘点一

个房间前需要选择相应的房间。

4. PAD-PC 同步

a) 启动

在 PAD 上打开 ProductManagement APP，输入设备管理员用户

名、密码，进入角色。

b) 进行数据同步

使用 LAN-USB 转换线将 PAD 与 PC 连接，点击“基础数据同步”

菜单，进入同步界面，再点击“盘点数据上传”按钮，稍等 15s 左右

后即可完成盘点信息同步。

5. 盘点报表生成5

a) 设备盘点统计报表

可根据盘点计划号/单据号生成需要的盘点结果报表，并导出相

应的 PDF 表格。

b) 设备盘点差异分析报表

对盘点结果和台账进行比对分析，告知实际盘点结果与台账的不

同（盘点未扫描到但台账有记录的设备），以便辅助设备管理员进行

资产管理。本功能也支持 PDF 导出。

四、 盘点流程

Prodog 针对资产管理形成了如下的流程：

五、 注意事项

1. 逐个盘点

为保证盘点结果有效、准确，需要对资产进行逐个的盘点。也即

手持机开启盘点后在每个资产位置停留至少 2s 时间，并确认是否有

RFID 扫描反馈（手持式 RFID 读写器蜂鸣）。

如果并未有扫描反馈，则需要确定：

a) 资产上 RFID 标签是否在目力所及范围；

b) 资产上 RFID 标签是否损毁；

c) 手持式 RFID 读写器与盘点手持终端（PAD）组成系统是否正

常工作。

错误的方式：启动扫描后连续对不同位置资产快速扫过。该种方式虽

然可以提高扫描速度，但是由于扫描时并未确认数据是否进入系统，

因而极易导致漏读。

2. 开箱盘点

为保证盘点结果有效、准确，需要对在箱子/柜子等容器内的资

产进行开箱盘点。打开上述容器的门，检查资产 RFID 标签是否可见，

并进行逐个盘点。

错误的方式：启动扫描后为了盘点速度，不对在容器内的资产进行开

箱逐个盘点。这样极易导致资产 RFID 标签的漏读。

六、 常见错误

 问题：手持式 RFID 读写器与 Pad 无法连接。

原因：可能 Pad 蓝牙没有打开。若已打开，则确定 Pad 与手持式 RFID 读

写器是否已经事先配对。

解决方案：打开 Pad 蓝牙。配对 Pad 及手持式 RFID 读写器。

 问题：设备自动关机。

原因：可能电池电力不足。

解决方案：充电或更换新的电池。

 问题：手持式 RFID 读写器连接后的使用过程中超过 10s 未有蜂鸣反馈。

原因：现场金属及干扰过多，暂时阻断了手持式 RFID 读写器与 Pad 间的

通讯。

解决方案：持机等候 30s，若仍未有反馈，则重启手持式 RFID 读写器并

重新连接（一般情况下自动连接）

 问题：手持式 RFID 读写器有蜂鸣，且有读取反馈，但是 Pad 界面没有新

增读取标签信息。

原因：1.并没有扫描到新的标签；2.手持式 RFID 读写器与 Pad 间通讯阻

断。

解决方案：扫描新的标签。若仍然出现此问题则重启手持式 RFID 读写器

并重新连接（一般情况下自动连接）